Kiralama, Satın Alma veya Leasing? Yoğun Sezon İçin Ek Palet Taşıma Araçları

Depo operatörleri için ek bilgiye ihtiyaç duyanlar için 4 eksenli karar matrisi ve 30 saniyelik anlık görüntü. El Palet ArabasıYoğun sezon başlamadan önce.

Yoğun Sezon Neden Satın Alma-Kiralama-Leasing Sorusunu Gündeme Getiriyor?

Çoğu depo için, temel el palet kamyonu filosu, Mart ayının ortalama bir Salı günü için boyutlandırılmıştır. Bu hesaplama yılın yaklaşık yedi ayı için geçerlidir. Diğer beş ay -ve özellikle Ekim sonundan Yeni Yıla kadar olan 4. çeyrek dönemi- temel seviyenin %30 ila %60 üzerinde, hatta Kara Cuma'dan Siber Pazartesi'ye kadar olan dönemde e-ticaret işletmeleri için daha da fazla bir verimlilik artışı gösterir.

İlk işaret genellikle yükleme rampasındaki yoğunluktur. Treylerler birikir. Sürücüler bekler. Her kamyon zaten hareket halinde olduğu için paletler koridorlarda birikir. Ardından arızalar başlar: 7 numaralı kamyonda aşınmış bir pompa contası, 12 numaralı kamyonda çatlamış bir giriş silindiri, 3 numaralı kamyonda bozulmuş bir yük tekerleği yatağı. Eylül ayında yeterli görünen filo, kasım ortasına gelindiğinde aniden dört kamyon eksik kalır.

Bu noktada soru teorik olmaktan çıkıyor. Daha fazla kamyona ihtiyacınız var, hem de acilen ve önünüzde üç gerçek seçenek var: kira Yerel bir bayiden veya ulusal kiralama filosundan, satın almak bir üreticiden veya distribütörden, veya kiralama Filo finansmanı veya OEM uyumlu bir program aracılığıyla. Her yolun farklı bir maliyet yapısı, farklı bir teslim süresi ve farklı bir kalan değer profili vardır. Yanlış olanı seçerseniz, ya Şubat ayında atıl varlıklara para harcarsınız ya da gelecek Ekim ayında tekrar telaşa kapılırsınız.

Bu kılavuzun geri kalanı, bu kararı vermenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Özellikle önümüzdeki iki ila dört hafta içinde bütçe ayırmak zorunda olan satın alma müdürü, operasyon lideri veya işletme sahibi için yazılmıştır. Cevabı gerçekten belirleyen dört ekseni (kullanım günleri, nakit durumu, kalan değer ve teslim süresi) ele alacağız, size 30 saniyelik bir özet sunacağız ve ardından kiralama/satın alma/leasing mekanizmalarını tek tek inceleyeceğiz. Matematiksel hesaplamalar spesifik hale geldiğinde, bölgesel oranlar ve sözleşme şartları çok geniş bir yelpazede değiştiği için, tüm elli eyalette dürüst olacak tek bir rakam yayınlamak mümkün olmadığından, dolar rakamları yerine göreceli aralıklar kullanıyoruz.

30 Saniyelik Karar Özeti: Kiralamak mı, Satın Almak mı, Yoksa Leasing Yapmak mı?

Ayrıntılara geçmeden önce, işte özet matris. İşleminize uyan satırı bulun ve bir dakikadan kısa sürede başlangıç ​​cevabına ulaşın.

Yukarıdaki tablodan bir başlangıç ​​cevabı aldıktan sonra, sonraki üç bölüm, çoğu işletmecinin gözden kaçırdığı arıza modları ve nihai kararınızı yönlendirmesi gereken başabaş eşikleri de dahil olmak üzere, kiralama, satın alma ve leasing mekanizmalarını ayrıntılı olarak ele almaktadır.

Kira: Aylık Maliyet Sermaye Giderlerinden Daha Avantajlı Olduğunda

Belirli bir süre için el palet kamyonuna ihtiyaç duyulduğunda, şirket içi bakım yetersiz olduğunda veya talep tahmini henüz kanıtlanmadığında kiralama doğru bir tercihtir. Sözleşme genellikle haftalık veya aylık periyotlarla yapılır, kiralama şirketi kamyonu yükleme rampanıza teslim eder ve kiralama süresi sona erdiğinde kamyonu geri alır. Servis genellikle paket halinde sunulur: Kiralık bir kamyonda hidrolik pompa contası arızalanırsa, sağlayıcıyı ararsınız ve kamyonu genellikle 24 saat içinde değiştirirler.

Araç kiralarken en çok önem taşıyan mekanik özellikler şunlardır:

• Günlük ücret, haftalık ücret ve aylık ücret. Günlük fiyatlar, günlük maliyetin en yüksek olduğu fiyattır; haftalık fiyatlar günlük maliyeti önemli ölçüde düşürür; aylık fiyatlar ise daha da düşürür. Kamyona 45 gün boyunca ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız, günlük fiyatları değil, aylık fiyatı görüşün.
• Teslimat, teslim alma ve değişim. Teslimat ve alım hizmetlerinin fiyata dahil olup olmadığını mutlaka teyit edin. Ayrı bir teslimat ücretiyle birlikte düşük bir genel fiyat, karşılaştırmayı tersine çevirebilir. Arıza durumunda değişim garantisi için de aynı şey geçerlidir.
• Hasar feragatnamesi ile hasar sorumluluğu arasındaki fark. Hasar feragatnamesi, operatör kaynaklı hasarların (düşen paletler, forklift darbeleri) maliyetini, bir ücret karşılığında, sizin bilançonuzdan kiralama şirketine aktarır. Yoğun trafiğe sahip operasyonlarda, feragatname genellikle kendi maliyetini karşılar.
• Kira ödememe bildirim süresi. Aylık kiralama sözleşmelerinin çoğunda, kirayı iptal etmek için 7 ila 30 gün önceden bildirimde bulunulması gerekir. Eğer en yoğun döneminiz aniden sona ererse, kullanmadığınız kısmi bir ay için ödeme yapmanız gerekebilir. Mümkünse, bildirim süresini 7 güne indirmek için pazarlık yapın.

Kiralamanın gizli avantajı, sunduğu avantajlardır. Olumsuz Faturada şu kalemler görünür: yönetilecek bir amortisman planı yok, sekiz aylık atıl dönemde depolama maliyeti yok, hidrolik pompa veya yük tekerlekleri için bakım bütçesi yok. Tek bir şantiyede tek bir yoğun dönem için, bu dolaylı maliyetler, günlük kiralama ücreti kağıt üzerinde daha yüksek görünse bile, kiralama ve satın alma arasındaki farkı genellikle oluşturur.

El arabaları, elektrikli palet arabaları ve diğer ekipmanların maliyet yapılarını detaylı olarak incelemek isteyen operatörler için Walkie Stackers, thedepolama ve dağıtım bilgi tabanı Warehousedc'den ve tedarik kaynaklarından Malzeme Taşıma Ekipmanları Distribütörleri Birliği İyi birer başlangıç ​​noktasıdır. ForkliftAction topluluğu Ayrıca bölgelere göre güncel kira fiyat aralıklarını da takip eder; bu da bir teklifi test ederken faydalı olur.

Satın Al: Depo Geleceğinin Sahibi Olduğunda

Kamyonun yılın büyük bir bölümünde hareket halinde olacağı, satın almayı karşılayacak sermayeniz veya kredi limitiniz olduğu ve varlığın bilançoda yer almasını istediğiniz durumlarda satın almak doğru karardır. Ünitenin ödemesi tamamlandıktan sonra, günlük maliyet bakım ve depolama giderlerine indirgenir ki bu da uzun vadede herhangi bir kiralama veya leasing oranından çok daha düşüktür.

Satın alırken en çok önem taşıyan mekanik detaylar:

• Kapasite ve çalışma döngüsü. Kamyonu yüke uygun seçin. Standart 2,5 tonluk (5.500 lb) el palet kamyonu gibi bir araç uygun olabilir. BF25 el palet kamyonu Kuzey Amerika'daki depo işlemlerinin büyük bir bölümünü kapsar. En pahalı hata yetersiz boyutlandırmadır; aşırı boyutlandırma ise ikinci sırada gelir.
• Kurşun zamanı. Yerel stoğu olan bir bayi birkaç gün içinde teslimat yapabilir. Doğrudan fabrika siparişi genellikle 25 ila 35 gün üretim süresi ve deniz yoluyla nakliye süresi gerektirir, bu nedenle yoğun dönem yaklaşıyorsa önceden plan yapın. Teslimat süresi, işletmecilerin önce kiralama yapıp sezon dışında satın alma siparişine geçmelerinin en yaygın nedenidir.
• Garanti ve yedek parça bulunabilirliği. Hidrolik pompa için en az bir yıl, şasi için ise çok yıllı bir garanti arayın. Aşınan parçaların (tekerlekler, contalar, giriş silindirleri) sadece yurtdışından sipariş üzerine getirilmek yerine, bölgesel olarak stokta bulunduğundan emin olun.
• Kalan değer. İyi bakımlı bir el palet arabası, özellikle yıllık yük testinden geçirilmiş ve hidrolik sistemi temiz tutulmuşsa, 5. yılda değerinin önemli bir bölümünü korur. Kalan değer, kiralama ve leasingin size geri kazandırmadığı gerçek ekonomik değerdir.

Satın almanın gizli maliyeti, çoğu işletmecinin hafife aldığı şeydir: boşta geçen aylardaki depolama, planlı bakım ve bir parça temin edilirken ünitenin iki ila beş gün boyunca hizmet dışı kalmasına neden olan kaçınılmaz orta yoğunluk arızası. İyi bir kural, aktif filodaki her sekiz ila on ünite için bir yedek, kendi mülkiyetinde olan ünite eklemektir; böylece tek bir arıza bir rotanın çökmesine neden olmaz. Bu yedekliliğin sermaye maliyeti gerçektir, ancak genellikle Kara Cuma haftasında durmuş bir yükleme iskelesinin işçilik maliyetinden daha azdır.

Yatırım yapmadan önce manuel ve elektrikli el palet forkliftlerini değerlendiren operatörler için, daha önce yayınladığımız uzun detaylı analiz, 5 yıllık maliyet şekillerini yan yana gösteriyor ve bu kılavuza faydalı bir tamamlayıcı niteliğinde: manuel ve elektrikli 5 yıllık toplam sahip olma maliyetiO parça ekipman türü kararını, bu parça ise tedarik yöntemi kararını kapsıyor. İkisi birlikte satın alma sorusunu tamamlıyor.

Kiralama: Nakit Akışı ve Esneklik Önemli Olduğunda

Kiralama, satın alma ile kiralama arasında yer alır. Genellikle 24, 36, 48 veya 60 ay gibi sabit bir süre boyunca aylık ödeme yapmayı taahhüt edersiniz ve sürenin sonunda üç seçeneğiniz vardır: birimi iade etmek (piyasa değeri üzerinden kiralama), kalan bir fiyattan (genellikle yapıya bağlı olarak 1 dolar veya orijinal maliyetin %10'u) satın almak veya yenilemek. Kiralama, bir hizmet ürünü değil, bir finansman ürünüdür; bu da kiralama sözleşmesinden en önemli farkıdır.

Kiralama yaparken en çok önem taşıyan mekanik detaylar şunlardır:

• Piyasa değeri ile 1 dolarlık satın alma bedeli karşılaştırması. Piyasa değerine uygun bir kiralama sözleşmesi, kalan değer kiralayanda kaldığı için daha düşük aylık ödeme anlamına gelir; sözleşme süresinin sonunda kamyonu iade edersiniz. 1 dolarlık satın alma opsiyonlu bir kiralama sözleşmesi ise daha yüksek aylık ödeme anlamına gelir çünkü esasen tüm satın almayı finanse ediyorsunuz; sözleşme süresinin sonunda kamyonun sahibi siz oluyorsunuz.
• Kademeli ödeme veya mevsimsel ödeme yapısı. Bazı filo finansman şirketleri, nakit akışınızla uyumlu kademeli ödemeler sunar; bu ödemeler, düşük gelirli aylarda daha düşük, yüksek gelirli aylarda ise daha yüksek olabilir. Mevsimlik operasyonlar için bu, maliyet ve gelir arasında en düzgün eşleşmeyi sağlayabilir.
• Dönem sonu esnekliği. Kiralama sözleşmesinin değeri, size sonunda sunduğu seçeneklerdedir. Talep azalırsa, üniteyi iade edersiniz. Talep devam ederse, kalan değer üzerinden satın alırsınız. Yeni bir model piyasaya sürülürse, yükseltme yaparsınız. Kiralama size bu seçeneklerin hiçbirini sunmaz; satın alma ise bunların hepsini sunar, ancak peşin ödeme yapmanız gerekir.
• Bakım sorumluluğu. Bazı kira sözleşmelerinde bakım masrafları da dahilken, bazılarında bu masraflar size devredilir. Bakım maddesini dikkatlice okuyun; kira sözleşmelerinde karşılaşabileceğiniz sürprizlerin çoğu buradan kaynaklanır.

90 ila 180 günlük kullanım aralığındaki işletmeler için kiralama genellikle en doğru çözümdür; kiralama maliyet etkinliği açısından çok fazla, satın alma ise günlük maliyet açısından üstünlük sağlamak için yeterli değildir. Ayrıca, diğer sermaye harcamaları (raf sistemleri, konveyörler, depo yönetim sistemi yükseltmeleri) için nakit ayırmak isteyen ancak yine de en yüksek talep dönemlerinde ihtiyaç duydukları kapasiteyi elde etmek isteyen işletmeler için de doğru çözümdür. Ekipman Kiralama ve Finans Birliği Aldığınız herhangi bir kiralama teklifini değerlendirmek için faydalı olan referans yapıları ve tüketici odaklı kılavuzlar yayınlamaktadır.

Kiralama işlemindeki gizli tuzak, kalan değer varsayımıdır. Kamyonu elinizde tutmak isteyeceğinizi varsayarak 36 aylık bir piyasa değeri üzerinden kiralama sözleşmesi imzalarsanız ve 34. ayda kamyonun değeri kalan değerden düşükse, aradaki farktan siz sorumlu olursunuz. Sözleşmeyi imzalamadan önce kalan değeri her zaman gerçek piyasa değeriyle karşılaştırarak test edin.

Yoğun Sezon Hesaplamaları: 30 / 60 / 90 / 180 Günlük Başabaş Noktası

Bu kararın en önemli verisi, ek kamyonun yılda kaç gün fiilen hareket halinde olacağıdır. Boşta geçen günler her tedarik modelinde maliyetlidir, ancak seçtiğiniz modele bağlı olarak çok farklı miktarlarda maliyetlidir. Aşağıdaki tablo, kullanım günlerini baskın tedarik yoluna göre eşleştirmekte ve varsayımları açıkça belirtmektedir, böylece bunları kendi operasyonunuza göre ayarlayabilirsiniz.

Yukarıdaki eşikler aralıklardır, kesin geçiş noktaları değildir. Kiralama bedelinin kira bedelinden daha ucuz hale geldiği kesin gün, bölgesel faiz ortamına, kiralama bedelinin kalan değerine ve bakım masraflarının paket halinde olup olmamasına bağlıdır. Kendi özel durumunuzu test etmek için, forklift eğitimi ve operasyonları kaynak merkezi ve tedarik kıyaslama ölçütleri Carriff sanayi Faydalı karşılaştırma noktaları sağlar. OEM tarafındaki teslim süreleri ve filo programı yapıları için, kamuya açık kaynaklar şu adreste mevcuttur: Toyota Malzeme Taşıma Ve Hyster-Yale Bunlar, nihayetinde farklı bir OEM'den tedarik yapsanız bile, yapılandırılmış bir filo anlaşmasının nasıl görünmesi gerektiği konusunda iyi referanslardır.

Cevabı belirleyen diğer sayı ise şudur: Ne zaman O günlerin denk geldiği yılda. Kasım ayından Şubat ayına kadar 120 gün boyunca aralıksız çalışan bir kamyon, yıl boyunca 120 gün boyunca dağınık olarak çalışan bir kamyondan temelde farklı bir karardır, çünkü depolama ve bekleme süresi maliyetleri farklı şekilde birikir. Bir satın alma yoluna karar vermeden önce, gerçek en yoğun döneminizin ayrıntılarını dürüstçe takip edin.

12 Soruluk Yoğun Sezon Tedarik Kontrol Listesi

Herhangi bir şey imzalamadan önce — kira sözleşmesi, kiralama anlaşması veya satın alma siparişi — bu listeyi gözden geçirin. Her soru, son beş yoğun sezonda gerçek bir depo operasyonunun bir noktada takıldığı bir karar noktasına dayanmaktadır.

1. Ek kamyon yılda kaç gün fiilen hareket halinde olacak? (Tedarik yolunu belirlemek için Bölüm 7'deki tabloyu kullanın.)
2. Bu zirve için talep tahmini güvenilir mi, yoksa bu lokasyonda/bu sözleşmede ilk zirve mi? (Eğer emin değilseniz, bu zirveyi kiralayın ve 1. çeyrekte tekrar değerlendirin.)
3. Ekim ayındaki nakit durumu nedir ve bu nakdi ekipmana bağlamanın fırsat maliyeti nedir? (Nakit kısıtlıysa, kiralama veya leasing yapılabilir.)
4. Üç seçenekten her biri için siparişten teslimata kadar geçen süre nedir? (Genellikle bağlayıcı bir kısıtlamadır.)
5. Bakım masrafları kira sözleşmesine dahil mi, yoksa sizin sorumluluğunuzda mı? (Sözleşme maddesini okuyun.)
6. Hasar teminatı poliçesi nedir ve operatör eğitim seviyemizle uyumlu mudur? (Yoğun trafiğe sahip şantiyelerde, teminat genellikle kendi maliyetini karşılar.)
7. Kira ödemesinin iptali için bildirim süresi ne kadar ve bu süre en yoğun dönem bitiş tarihimizle örtüşüyor mu? (Mümkünse 7 güne indirmeye çalışın.)
8. Piyasa değerine dayalı herhangi bir kiralama sözleşmesinde kalan değer varsayımı nedir ve mevcut piyasa verilerine karşı savunulabilir mi? (İmzalamadan önce stres testi yapın.)
9. Kira sözleşmesi, nakit akışımıza uygun mevsimlik veya kademeli ödemelere izin veriyor mu? (Genellikle yoğun talep dönemlerinde en net cevap budur.)
10. Satın alınan herhangi bir cihazın garantisi nedir ve aşınma parçaları bölgesel olarak stoklanıyor mu? (Yoğun dönemlerdeki arıza riskini azaltır.)
11. Yoğun saatlerde bir ünite arızalanırsa yedekleme planımız var mı? (Aktif her 8-10 ünite için bir yedek ünite uygulanabilir bir kuraldır.)
12. Yeni ünitelerin kullanımını engellemek için kamyonları durumlarına göre (birincil / yedek / serviste) etiketledik mi? (Bölüm 4'teki rota notuna bakın.)

1. sorunun cevabı 90 günden az ise ve 4. soruya savunulabilir bir cevabınız varsa, kiralayın. 1. sorunun cevabı 180 günden fazla ise ve 3. soruya olumlu yanıt verebiliyorsanız, satın alın. Bu ikisi arasında herhangi bir süre için kiralayın ve 8. ve 9. soruların cevapları hangi kira sözleşmesini imzalayacağınızı belirleyecektir.

Sıkça Sorulan Sorular